I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
II. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
III. VERWENDUNG VON COOKIES
IV. KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
V. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
Deutschland
kontakt@umbrellaconsulting.de
https://umbrellaconsulting.de/
In Datenschutzfragen können Sie uns unter datenschutz@umbrellaconsulting.de kontaktieren.
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben und genutzt:
(1) IP-Adresse (ohne Ihre IP-Adresse kann Ihnen unser Webserver die gewünschten Daten nicht schicken);
(2) Die angeforderten Daten (Seiten-URL der Webseite unseres Internetauftritts, die Sie ansehen bzw. Name der Datei, die Sie herunterladen oder hochladen);
(3) Datum, Uhrzeit und Dauer einer Aktion (damit können wir den Aufruf zeitlich zuordnen und die Lastenverteilung besser steuern);
(4) Gerätetyp (regelmäßig Smartphone/Tablet/Desktop; damit können wir unsere Webseiten in einer für Ihren Gerätebildschirm angepassten Größe ausliefern).
Weiterhin können die folgenden Daten beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt werden (je nachdem, wie das Gerät konfiguriert ist, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen). Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und welche dieser Daten Sie an uns übermitteln (und wir benötigen diese nicht):
(1) die URL der verweisenden Webseite, wenn Sie auf unsere Webseite über einen dort vorhandenen Link zugreifen (bspw. über eine Google-Suche);
(2) Name des verwendeten Browsers, Browser-Version und -Engine, Browser-Plugins (bspw. Chrome Mobil 113.0 Browser-Engine Blink, Plugin Java);
(3) Gerätemodel- und Gerätemarke (bspw. Samsung Galaxy S5);
(4) Betriebssystemversion (bspw. Android 10)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um eine Auslieferung unserer Webseite an das von Ihnen genutzte Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss insbesondere Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Im Falle einer Störung oder unbefugter/schädlicher Drittzugriffe nutzen wir die Webserver-Logfiles zur Analyse des Sachverhaltes.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. Im seltenen Fall der Notwendigkeit von Fehler-/Angriffs-Analysen werden die Webserver-Logfiles so lange genutzt, wie es für den Einzelfall erforderlich ist.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Aufgrund der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 (1f) DSGVO haben Sie prinzipiell ein Widerspruchsrecht. Es gilt: (a) Bei der Zurverfügungstellung der Website ist die Verarbeitung Ihrer Daten allerdings unverzichtbar; insofern können Sie Ihr Widerspruchsrecht nur dadurch wahrnehmen, dass Sie unsere Website nicht weiter besuchen, (b) Die Erstellung der Webserver-Logfiles ist eine automatisierte Verarbeitung auf grundlegender technologischer Ebene, die man nicht individuell steuern kann. Auch hier können Sie Ihr Widerspruchsrecht vor allem dadurch wahrnehmen, dass Sie die Website nicht mehr besuchen. Sollten Sie dennoch explizit Ihr Widerspruchsrecht fordern, so ist es erforderlich, dass Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO „Ihre besondere Situation“ beschreiben und wir prüfen, ob Ihre schützenswerten Interessen überwiegen.
IV. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
– Name (Pflichtfeld)
– E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
– Firmenzugehörigkeit (optionales Feld)
– Anzahl der betriebenen Anlagen (optionales Feld)
– Jahr der Inbetriebnahme (Anlage) (optionales Feld)
– Kommentar oder Nachricht (optionales Feld)
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert.
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Absendung
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Ihre Kontaktformular-Nachricht wird uns auf unverschlüsseltem Wege zugeleitet. Falls Sie das Kontaktformular nicht nutzen möchten, können Sie uns eine E-Mail an kontakt@umbrellaconsulting.de senden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die bei der Übersendung der Kontaktanfrage per Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten, um Ihr Anliegen zu klären. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die bei der Kontaktanfrage übermittelten Daten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihrer Angelegenheiten gespeichert und danach gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, die uns zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
V. Rechte der betroffenen Person
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung sichert Ihnen als Website-Besucher eine Vielzahl von Rechten zu, über die wir Sie hiermit informieren möchten:
• Das Recht auf „Auskunft“
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Genau dies soll mit dem hier vorliegenden Dokument bestmöglich gewährleistet sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, so können Sie uns natürlich gerne kontaktieren.
• Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten
Sie haben das Recht auf eine Berichtigung unrichtiger Daten. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt zu uns auf.
• Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie ggf. Ihre Einwilligung widerrufen haben bzw. es keine andere Rechtsgrundlage (mehr) gibt, (c) Sie zu Recht widersprochen haben, (d) die Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, (e) die Löschung gesetzlich geboten ist. Bitte beachten Sie, dass die Daten gemäß Artikel 17 (2) DSGVO möglicherweise nicht gelöscht werden können/dürfen.
• Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“
Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen oder (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
• Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“
Sofern eine Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 (1f) DSGVO beruht, so haben Sie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer BESONDEREN SITUATION dafür vorliegen. Unsererseits wird abgewogen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung haben. Bitte senden Sie den Widerspruch möglichst an: datenschutz@umbrellaconsulting.de.
• Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DSGVO beruht, so haben Sie ein Recht auf Widerruf von Einwilligungen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1a) DSGVO bzw. der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 (1b) DSGVO beruht, so haben Sie ein Recht auf Aushändigung Ihrer Daten, sofern Sie diese Daten eigenhändig zur Verfügung gestellt haben und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Sofern diese Voraussetzungen gegeben sind, so können Sie auch verlangen, dass wir die Daten an einen Empfänger Ihrer Wahl weitergeben.
• Das Recht auf „Beschwerde“
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden. Wir kümmern uns umgehend um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Stand: Oktober 2025